KVKK AYDINLATMA METNİ

(Dilek, İstek ve Öneri Formu – Şirket İçi Kullanım)

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca; şirketimiz tarafından oluşturulan Dilek, İstek ve Öneri Formu aracılığıyla paylaşılan bilgi ve veriler, aşağıda belirtilen kapsam ve amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Bu form üzerinden iletilen bilgiler;

• Şirket içi süreçlerin iyileştirilmesi,
• Çalışan memnuniyetinin ölçülmesi ve artırılması,
• Dilek, istek, öneri ve geri bildirimlerin değerlendirilmesi,
• Gerekli durumlarda ilgili birimlere yönlendirilmesi,
• Şirket içi denetim ve raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi
amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veri Türleri

Form kapsamında;
• Paylaşılması zorunlu olmayan ad, soyad gibi kimlik bilgileri,
• Talep, öneri ve açıklama alanında kullanıcı tarafından isteğe bağlı olarak girilen bilgiler,
• Sistem güvenliği kapsamında kayıt altına alınabilecek tarih ve teknik işlem bilgileri
işlenebilmektedir.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel veriler;
• Şirket içi online sistemler üzerinden,
• Elektronik ortamda ve tamamen kişinin kendi beyanı doğrultusunda toplanmaktadır.
Veri işleme faaliyeti; KVKK’nın 5. maddesi kapsamında açık rıza ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi hukuki sebeplerine dayanmaktadır.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel veriler;
• Yalnızca yetkili şirket birimleri,
• Gerekli hallerde hukuki yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile mevzuata uygun şekilde paylaşılabilir. Bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel veriler;
• İşleme amacının gerektirdiği süre boyunca,
• İlgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. Veri Sahibi Olarak Haklarım

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;
• Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yanlış veya eksik işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• İşlemenin hukuka aykırı olması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğum konusunda bilgilendirildim.

7. Gönüllülük Esası

Bu formda ad, soyad ve iletişim bilgisi paylaşımı zorunlu değildir. Kimlik bilgisi paylaşılmaması durumunda geri dönüş yapılamayabileceğini biliyorum. Paylaştığım tüm bilgilerin kendi irademle sunulduğunu kabul ediyorum.