KÖRFEZ DÖKÜM
Öneri, Şikayet ve Etik İhlal Sistemi
Öneri, Şikayet ve Etik İhlal Sistemi
Öneri, Şikayet ve Etik İhlal Sistemi
ETİK İHLAL BİLDİRİMİ HAKKINDA
(Etik İhlal Formu – Şirket İçi Kullanım)
Bu form; şirket etik kurallarına, iç politikalara veya mevzuata aykırı olduğu düşünülen durumların güvenli şekilde bildirilmesi amacıyla kullanılmaktadır.
1. Bildirim Konusu
Bu kanal üzerinden örneğin;
• Etik kural ihlalleri,
• Çıkar çatışması ve usulsüzlük iddiaları,
• Taciz, mobbing veya ayrımcılık iddiaları,
• Bilgi güvenliği ve gizlilik ihlalleri,
• Yolsuzluk, rüşvet veya mali usulsüzlük şüpheleri
bildirilebilir.
2. Gizlilik ve İyi Niyet
• Bildirimler yalnızca yetkili kişiler tarafından incelenir.
• İyi niyetle yapılan bildirimler nedeniyle bildirim sahibine misilleme yapılmaz.
• Kasıtlı olarak asılsız veya kötü niyetli bildirim yapılması kabul edilmez.
3. Kimlik Paylaşımı
İsim soyisim paylaşımı zorunlu değildir. Kimlik bilgisi paylaşılmadan da bildirim yapılabilir; ancak bu durumda geri dönüş ve ek bilgi talebi sınırlı olabilir.
4. Değerlendirme Süreci
İletilen bildirimler objektif ve gizlilik ilkeleri çerçevesinde değerlendirilir; gerekli görülmesi halinde ilgili birimlere yönlendirilir ve uygun aksiyonlar alınır.
Devam etmek için aşağıdaki onay kutusunu işaretleyerek bilgilendirmeyi kabul etmeniz gerekmektedir.
KVKK AYDINLATMA METNİ
(Dilek, İstek ve Öneri Formu – Şirket İçi Kullanım)
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca; şirketimiz tarafından oluşturulan Dilek, İstek ve Öneri Formu aracılığıyla paylaşılan bilgi ve veriler, aşağıda belirtilen kapsam ve amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Bu form üzerinden iletilen bilgiler;
• Şirket içi süreçlerin iyileştirilmesi,
• Çalışan memnuniyetinin ölçülmesi ve artırılması,
• Dilek, istek, öneri ve geri bildirimlerin değerlendirilmesi,
• Gerekli durumlarda ilgili birimlere yönlendirilmesi,
• Şirket içi denetim ve raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi
amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veri Türleri
Form kapsamında;
• Paylaşılması zorunlu olmayan ad, soyad gibi kimlik bilgileri,
• Talep, öneri ve açıklama alanında kullanıcı tarafından isteğe bağlı olarak girilen bilgiler,
• Sistem güvenliği kapsamında kayıt altına alınabilecek tarih ve teknik işlem bilgileri
işlenebilmektedir.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel veriler;
• Şirket içi online sistemler üzerinden,
• Elektronik ortamda ve tamamen kişinin kendi beyanı doğrultusunda toplanmaktadır.
Veri işleme faaliyeti; KVKK’nın 5. maddesi kapsamında açık rıza ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi hukuki sebeplerine dayanmaktadır.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel veriler;
• Yalnızca yetkili şirket birimleri,
• Gerekli hallerde hukuki yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile mevzuata uygun şekilde paylaşılabilir. Bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel veriler;
• İşleme amacının gerektirdiği süre boyunca,
• İlgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
6. Veri Sahibi Olarak Haklarım
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;
• Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yanlış veya eksik işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• İşlemenin hukuka aykırı olması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğum konusunda bilgilendirildim.
7. Gönüllülük Esası
Bu formda ad, soyad ve iletişim bilgisi paylaşımı zorunlu değildir. Kimlik bilgisi paylaşılmaması durumunda geri dönüş yapılamayabileceğini biliyorum. Paylaştığım tüm bilgilerin kendi irademle sunulduğunu kabul ediyorum.
KVKK AYDINLATMA METNİ
(Etik İhlal Bildirim Formu – Şirket İçi Kullanım)
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca; şirketimiz tarafından oluşturulan Etik İhlal Bildirim Formu aracılığıyla paylaşılan bilgi ve veriler, aşağıda belirtilen kapsam ve amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Bu form üzerinden iletilen bilgiler;
• Etik kural ihlali iddialarının incelenmesi ve değerlendirilmesi,
• İç denetim, uyum ve disiplin süreçlerinin yürütülmesi,
• Gerekli hallerde ilgili birimlere yönlendirme yapılması,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Şirket içi raporlama ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi
amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veri Türleri
Form kapsamında;
• Paylaşılması zorunlu olmayan ad, soyad gibi kimlik bilgileri,
• Bildirim konusu ve açıklama alanında kullanıcı tarafından girilen bilgiler,
• Bildirim içeriğinde yer alan üçüncü kişilere ait kimlik ve olay bilgileri,
• Ek dosyalarda yer alan görüntü, belge ve diğer içerikler,
• Sistem güvenliği kapsamında kayıt altına alınabilecek tarih ve teknik işlem bilgileri
işlenebilmektedir.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel veriler;
• Şirket içi online sistemler üzerinden,
• Elektronik ortamda ve tamamen kişinin kendi beyanı doğrultusunda toplanmaktadır.
Veri işleme faaliyeti; KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında açık rıza, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanmaktadır.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel veriler;
• Yalnızca etik inceleme yetkisine sahip birimler,
• Gerekli hallerde hukuk, iç denetim ve insan kaynakları birimleri,
• Hukuki yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile mevzuata uygun şekilde paylaşılabilir. Bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel veriler;
• İnceleme ve işleme amacının gerektirdiği süre boyunca,
• İlgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
6. Veri Sahibi Olarak Haklarım
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;
• Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yanlış veya eksik işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• İşlemenin hukuka aykırı olması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğum konusunda bilgilendirildim.
7. Gönüllülük ve Gizlilik Esası
Bu formda ad, soyad ve iletişim bilgisi paylaşımı zorunlu değildir. Kimlik bilgisi paylaşılmaması durumunda geri dönüş yapılamayabileceğini biliyorum. Paylaştığım tüm bilgilerin kendi irademle sunulduğunu ve bildirimimin gizlilik ilkeleri çerçevesinde değerlendirileceğini kabul ediyorum.